메밀밭에가시리(이하 '회사'라 한다)의 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」 제30조에 근거를 두고 있으며, 개인정보를 처리하는 홈페이지의 경우 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있으며, 홈페이지를 운영하지 않는 경우는 본 개인정보 처리방침을 준용합니다. 회사는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 공공업무의 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 처리할 것입니다.
① 회사는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 회사는 ‘개인정보파일 또는 기록물의 보유기간 책정 기준‘을 준수하여 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
③ 회사가 처리하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같으며, 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에도 게재하여 이용자가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
회사는 가 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 별도의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
① 회사는 원활한 업무처리를 위해서 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
회사는 위탁계약 체결 시 다음사항의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서에 명시하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치
- 위탁업무의 목적 및 범위 - 재위탁 제한
- 수탁자에 대한 관리·감독 및 교육
- 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임
① 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리행사 아래 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 청구 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 요구 받은 날부터 10일 이내에 조치를 취하고 그 사실을 해당 정보주체에게 통지하겠습니다.
③ 만일 열람을 거절하거나 삭제·처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
④ 정보주체 권리행사 시 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인(법정대리인 또는 위임을 받은 자)임을 확인하므로 정보주체의 대리인은 아래 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지는 아래의 부서를 통해 청구 할 수 있습니다.
※ 개인정보보호 종합포털에서도 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 하실 수 있습니다. 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보 열람등요구
① 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차 : 회사는 파기하여야하는 개인정보에 대해 개인정보 내부관리계획 및 관련법령에 따라 파기합니다. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 종이문서에 기록된 개인정보는 소각 또는 파쇄하여 완전파기합니다.
① 회사 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장됩니다. 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 쿠키 사용 쿠키 허용 또는 거부는 웹브라우저 상단의 ‘도구→인터넷 옵션→개인정보’ 메뉴의 옵션에서 설정 다만, 쿠기 저장을 거부 할 경우 개인형 서비스 이용이 제한됨
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치: 내부 관리계획 수립, 개인정보 취급자 최소화 및 정기적 교육
기술적 조치 : 개인정보처리시스템별 접근통제 및 접근권한 관리, 접속기록 통합모니터링시스템 운영, 개인정보 암호화 저장·관리 및 암호화 전송, 보안프로그램 설치 등
물리적 조치 : 전산실 등 비인가자에 대한 출입 통제
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 침해로 인한 구제를 위해 분쟁해결이나 상담 등은 다음 기관으로 신청할 수 있습니다. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr) 대검찰청 사이버수사과 : 국번없이 1301 (www.spo.go.kr) 경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182 (cyberbureau.police.go.kr)
② 기타 개인정보 보호 및 처리 관련은 한국인터넷진흥원에 문의: 국번없이 118(ARS 내선2번)
① 이 개인정보 처리방침은 2023.01.01.부터 적용됩니다.